Für die Projektierung und zentrale Konfiguration stellt Gira den kostenlosen Gira Projekt Assistent (GPA) bereit. Damit lässt sich die Anlage strukturiert aufsetzen und verwalten – inklusive Plausibilitätscheck zur Fehlervermeidung.
Für einen reibungslosen Betrieb sind Verantwortlichkeiten eindeutig durch rollenbasierte Zugriffsrechte definiert: Der Fachhandwerker parametriert, der Facility Manager erhält Zugriff auf Mieterdaten und Störungsmeldungen. So kann er, etwa bei Mieter- oder Eigentümerwechseln, Listeneinträge wie Namen jederzeit einfach ändern und Zugangscodes oder Ruftöne eigenständig anpassen. Über Diagnosefunktionen lassen sich Anlagefehler schneller eingrenzen und effizienter analysieren.